Ändring i det polska övervakningssystemet SENT

Från och med den 17 mars 2026 utökar de polska myndigheterna de varugrupper som omfattas av övervakning inom SENT-systemet (System Elektronicznego Nadzoru Transportu). SENT-systemet används för att förhindra momsrelaterat bedrägeri i samband med varutransporter.

För första gången omfattas även styckegodssändningar av SENT‑kraven. De polska myndigheterna har lagt till fler varugrupper, och det är ännu oklart om ytterligare grupper tillkommer före den 17 mars 2026. Vi rekommenderar därför att du håller dig löpande uppdaterad.

✔️ De berörda varugrupperna är för närvarande:

• Kläder/textilier (KN kapitel 61, 62, 6309 00 00) – över 10 kg
• Skor (KN kapitel 64) – över 10 kg eller över 20 par

Den fullständiga listan över varor som omfattas finns här: Transport av varor som omfattas av övervakning (SENT)

Viktigt! Även tullsändningar omfattas nu av SENT‑kraven. Detta gäller även om varorna redan transporteras under ett tullförfarande.

✔️ Vilka sändningar berörs?

• Sändningar till, från och genom Polen (inklusive transit genom Baltikum)
• Varje berörd sändning kräver ett SENT‑nummer och en SENT‑PIN (registrering före transport)
• GPS‑spårning krävs under hela transporten
• Eventuella ändringar av registreringsskyltar måste uppdateras omedelbart
• Överträdelse kan leda till böter

Registreringen måste utföras av den polska avsändaren eller mottagaren.

✔️ Ansvarsfördelning vid SENT-registrering

Europa → Polen
Den polska mottagaren måste registrera SENT-deklarationen och tillhandahålla referensnummer samt PIN-kod till transportören före avsändning.

Polen → Europa
Den polska avsändaren måste registrera SENT före lastning.
Vissa transporter med momsfaktura kan vara undantagna.

Transit genom Polen
 Vid transit är det avsändande filialen eller det kontrakterade transportföretaget som passerar gränsen som ansvarar för att registrera SENT. 

AEO-certifiering
AEO-certifierade företag är undantagna från SENT-registrering vid import- och exportsändningar. Om en mottagare är AEO-certifierad är det viktigt att du informerar oss i fältet ”Identifikationsnr. Transport”, så att vi vet att sändningen inte ska deklareras.

För sändningar där en SENT‑undantag gäller måste informationen anges, t.ex. “SENT: AEO certifieringsnr.”

✔️ Krav i transportprocessen

• Registrering i SENT‑portalen innan upphämtning
• SENT‑referensen ska följa formatet SENTYYYYMMDDxxxxxx (giltig i 10 dagar)
• Alla SENT‑relaterade uppgifter (referens och PIN) måste vara fullständiga
• Korrekt angivna KN‑koder eller dokumenterad AEO‑certifiering för den polska partnern

Viktigt: Varje identifieringsnummer måste ha rätt prefix (t.ex. “SENT: ” eller “UIT: ”), annars kan systemfel uppstå och riskera böter. Detta är särskilt viktigt när flera identifieringsnummer anges per sändning.

✔️ Konsekvenser för avsändare

• SENT‑ansökningar måste skickas in korrekt och i rätt tid
• DACHSER lastar inte utan korrekt SENT‑data och genomförd registrering
• Bristande efterlevnad kan medföra böter för avsändare och transportör

✔️ Vad behöver vi från dig?

• Korrekt KN‑kodning eller dokumentation för AEO‑certifiering
• Fullständiga SENT‑uppgifter (SENT‑nummer och PIN)
  SENT‑referensen följer formatet SENTYYYYMMDDxxxxxx och är giltig i 10 dagar. Datumet i koden anger giltighetstiden.

För EDI‑kunder har systemet uppdaterats så att SENT nu kan anges i rätt fält.För Dachser Platform kommer särskilda fält för SENT finnas från 24 mars 2026. Fram till dess måste SENT anges i “Delivery Instructions”, Ref. 003 eller läggas in av avsändande filial i DOMINO i referenslinje 337.

Officiell källa: PUESC

Om du är osäker på om dina produkter omfattas av SENT-kraven eller behöver stöd, är du välkommen att kontakta din kontaktperson på DACHSER.