Ändring i det polska övervakningssystemet SENT

Från och med den 17 mars 2026 utökar de polska myndigheterna de varugrupper som omfattas av övervakning inom SENT-systemet (System Elektronicznego Nadzoru Transportu). SENT-systemet används för att förhindra momsrelaterat bedrägeri i samband med varutransporter.

För första gången omfattas även styckegodssändningar av SENT‑kraven. De polska myndigheterna har lagt till fler varugrupper, och det är ännu oklart om ytterligare grupper tillkommer före den 17 mars 2026. Vi rekommenderar därför att du håller dig löpande uppdaterad.

✔️ De berörda varugrupperna är för närvarande:

• Kläder/textilier (KN kapitel 61, 62, 6309 00 00) – över 10 kg
• Skor (KN kapitel 64) – över 10 kg eller över 20 par

Den fullständiga listan över varor som omfattas finns här: Transport av varor som omfattas av övervakning (SENT)

✔️ Vilka sändningar berörs?

• Sändningar till, från och genom Polen (inklusive transit genom Baltikum)
• Varje berörd sändning kräver ett SENT‑nummer och en SENT‑PIN (registrering före transport)
• GPS‑spårning krävs under hela transporten
• Eventuella ändringar av registreringsskyltar måste uppdateras omedelbart
• Överträdelse kan leda till böter

✔️ Ansvarsfördelning vid SENT-registrering

Europa → Polen
Den polska mottagaren måste registrera SENT-deklarationen och tillhandahålla referensnummer samt PIN-kod till transportören före avsändning.

Polen → Europa
Den polska avsändaren måste registrera SENT före lastning.
Vissa transporter med momsfaktura kan vara undantagna.

Transit genom Polen
Transportören ska registrera SENT, inklusive GPS-spårning, innan införsel till Polen.

AEO-certifiering
AEO-certifierade företag är undantagna från SENT-registrering vid import- och exportsändningar. Om en mottagare är AEO-certifierad är det viktigt att du informerar oss i fältet ”Identifikationsnr. Transport”, så att vi vet att sändningen inte ska deklareras.

✔️ Krav i transportprocessen

• Registrering i SENT‑portalen innan upphämtning
• SENT‑referensen ska följa formatet SENTYYYYMMDDxxxxxx (giltig i 10 dagar)
• Alla SENT‑relaterade uppgifter (referens och PIN) måste vara fullständiga
• Korrekt angivna KN‑koder eller dokumenterad AEO‑certifiering för den polska partnern

✔️ Konsekvenser för avsändare

• SENT‑ansökningar måste skickas in korrekt och i rätt tid
• DACHSER lastar inte utan korrekt SENT‑data och genomförd registrering
• Bristande efterlevnad kan medföra böter för avsändare och transportör

✔️ Vad behöver vi från dig?

• Korrekt KN‑kodning eller dokumentation för AEO‑certifiering
• Fullständiga SENT‑uppgifter (SENT‑nummer och PIN)
  SENT‑referensen följer formatet SENTYYYYMMDDxxxxxx och är giltig i 10 dagar. Datumet i koden anger giltighetstiden.

Officiell källa: PUESC

Om du är osäker på om dina produkter omfattas av SENT-kraven eller behöver stöd, är du välkommen att kontakta din kontaktperson på DACHSER.